1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ÖZ-AR İç ve Dış Ticaret Pazarlama Limited Şirketi (“Özar Group”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Buca Ege Organize Sanayi Bölgesi, Yahya Kemal Beyatlı Cad. No:102 Aras Plaza, Buca / İzmir
Web: www.ozar.com.tr
E-posta: info@ozar.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ve sitede yer alan iletişim veya kariyer formlarını kullanmanız kapsamında;

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi,
• Kurumsal bilgiler: firma/kurum adı ve başvurunuz kapsamında tarafınızca iletilen kurumsal bilgiler,
• Talep ve iletişim bilgileri: mesaj, teklif veya bilgi talebiniz ile tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgiler,
• İş başvurusu bilgileri: özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim, yetkinlikler, ön yazı ve iş başvurusu kapsamında tarafınızca sağlanan bilgiler,
• İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi, erişim ve bağlantı kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile kullanılan çerezlere ilişkin veriler

işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• iletişim, bilgi ve teklif taleplerinizin alınması ve cevaplandırılması,
• müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin yürütülmesi,
• ürün ve hizmetlerimize ilişkin taleplerin değerlendirilmesi,
• iş başvurularının alınması, adayların deneyim ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• internet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde işletilmesi,
• bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve olası uyuşmazlıklarda gerekli kayıtların muhafaza edilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan iletişim ve kariyer formları, e-posta, telefon, internet sitesi erişim kayıtları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5 inci maddesinde yer alan;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Açık rızanın gerekli olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri bulunması halinde, açık rıza ayrıca ve ilgili işleme faaliyetine özgü olarak talep edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere ve gerekli olduğu ölçüde;

• bilgi teknolojileri, internet sitesi altyapısı, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza,
• hukuki, mali veya teknik danışmanlık hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlara,
• kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari mercilere

KVKK’nın 8 ve ilgili diğer hükümleri çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir hizmet veya altyapı kullanılması halinde, aktarım KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir.

6. İş Başvurularına İlişkin Bilgilendirme

Kariyer formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler yalnızca işe alım ve aday değerlendirme süreçleri kapsamında değerlendirilir.

Başvurunuz için gerekli olmayan sağlık bilgisi, biyometrik veri, siyasi düşünce, dini veya felsefi inanç, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilerin özgeçmiş veya ön yazınıza eklenmemesini rica ederiz.

Başvurunuzun mevcut pozisyon dışında ileride açılabilecek pozisyonlar için de değerlendirilmek üzere saklanması açık rıza gerektiriyorsa, bu konuda ayrıca ve bağımsız şekilde açık rızanız talep edilir.

7. Çerezler

İnternet sitemizin güvenli ve doğru şekilde çalışması için gerekli çerezler kullanılabilir.

Analitik, performans, kişiselleştirme veya reklam/pazarlama amacı taşıyan ve açık rıza gerektiren çerezler, gerekli olduğu durumlarda ancak ziyaretçinin aktif tercihi sonrasında kullanılacaktır.

Kullanılan çerezlerin türü, amacı, süresi ve üçüncü taraf niteliğine ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikamızda yer almaktadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının ve hukuki saklama yükümlülüğünün sona ermesi halinde kişisel veriler, ilgili mevzuat ve şirketimizin saklama ve imha prosedürleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şirketimizin yukarıda belirtilen adresine yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri aracılığıyla iletebilirsiniz.